Eventmanagement

Maßgeschneiderte Events für
unterschiedliche Anlässe und Zielgruppen

Als Eventmanagement-Agentur sorgen wir für nachhaltig positive Erinnerungen bei Ihren Zielgruppen. Unser Erfolgsrezept: Der richtige Mix aus faktenorientierter Information und emotionaler Ansprache. Wir unterstützen Sie mit Erfahrung und Kreativität bei der Konzeption und Umsetzung von Face-to-Face sowie Online B2B- oder B2C-Events. Hierbei verlieren wir das definierte Ziel und den Kosten-Nutzen-Aspekt nie aus den Augen.

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Haben Sie sich für Flutlicht als Kommunikationspartner entschieden, unterstützen wir Sie auch als Ihre Eventagentur bei Konzeption, Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltungen. Die Bandbreite reicht hier von exklusiven Medien-Briefings, nationalen oder internationalen Pressekonferenzen, Blogger-Treffen, Roadshows oder umfangreichen Showcases mit Technologie-Partnern, Händlern und Medienvertretern bis hin zu Standort- und Mitarbeiter-Events. Und auch wenn Sie Teilnehmer eines Partner- oder Industrie-Events (Messen und Kongresse) sind, tun wir alles dafür, dass Sie in Sachen Kommunikation von der gebotenen Plattform bestmöglich profitieren.

Organisation: Detailverliebtheit zahlt sich aus

Wir lieben erfolgreiche und perfekte Events – in jeder Beziehung. Dementsprechend hoch ist unser Qualitätsanspruch als Eventmanagement-Agentur in allen Veranstaltungsphasen. Wir sind detailverliebt und akribisch in Eventplanung und Umsetzung. Improvisieren? Können wir. Aber nur, wenn es sein muss. Ansonsten überlassen wir möglichst nichts dem Zufall.

Ihre Ziele und Ansprüche sowie die Informationsbedürfnisse Ihrer Zielgruppen sind entscheidend für das passende Format und die angebotenen Inhalte Ihres Events. Eine Veranstaltung um jeden Preis? Besser nicht. Denn Location und Rahmenprogramm können noch so einmalig und beeindruckend sein – wenn die Inhalte mau, die Organisation mäßig und der Anreise- bzw. Zeitaufwand für die Teilnehmer unzumutbar sind, werden die gesteckten Kommunikationsziele nicht erreicht.

Im Rahmen des Projektmanagements erstellen und pflegen wir zuverlässig online Checklisten für alle Beteiligten, definieren ein realistisches Timing und sind streng, wenn es um die Einhaltung von Deadlines geht. Wir suchen passende Locations, erarbeiten überzeugende Storylines, Inhalte und Agenden, identifizieren relevante Gastredner, erstellen veranstaltungsbegleitenden Content und sorgen für ein angemessenes Rahmenprogramm. Bei Bedarf unterstützen wir Sie und Ihre Kollegen gerne durch individuelles Sprecher-, Präsentations- oder Interview-Training im Vorfeld der Veranstaltung.

Was Bühnen-Set-up, technisches Equipment, professionelle Fotos oder Video-Streaming des Events betrifft, arbeiten wir Hand in Hand mit Kollegen unseres bewährten Partnernetzwerks.
Als erfahrene Agentur für Live Kommunikation behalten wir auf der Veranstaltung selbst Überblick und Nerven, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und spielen im Fall der Fälle auch mal Feuerwehr.

Dokumentation, Erfolgskontrolle, Erkenntnisse

Ein gut aufbereitetes Management Summary mit Facts & Figures, Zielen und Ergebnissen des Events sind für uns auch als Eventmanagement-Agentur selbstverständlich.

Leistungen: Eventmanagement

  • Presse Events
  • Blogger-Events
  • Messen, Hausmessen
  • Kongresse
  • Incentives
  • Foren, Podiumsdiskussionen
  • Roadshows
  • Technologie-Workshops/Webinare
  • Executive Visits
  • Standort-, Mitarbeiter-Events

Weitere Leistungen

Beratung

Digital Relations

Media Relations

Social Media

Employer Branding

Corporate Publishing

Monitoring